Aus gegebenem Anlass, bitten wir alle diese Information sehr aufmerksam zu lesen!
Lageranmeldungen / Gesundheitsbögen die uns per E-mail, What's App, Facebook oder sonst wie elektronisch übermittelt werden, stellen keinen Ersatz für das Dokument in Papierform dar!
Wir 57er.CaEx.Leiter_innen wollen nach bestem Wissen & Gewissen immer aktuelle Informationen über die Gesundheit der uns anvertrauten CaEx haben. Des weiteren wollen wir uns nach bestem Wissen & Gewissen von der Zustimmung der Erziehungsberechtigten über die Teilnahme am Programm der 57er.CaEx bzw. den Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen im Allgemeinen sicher sein.
Es ist daher absolut notwendig, dass Gesundheitsbögen, Notfallkontakte etc. mindestens 1 Mal pro Pfadfinderjahr überprüft werden. Als entgegenkommen, damit nicht jährlich der gesamte Bogen neu ausgefüllt werden muss, teilen wir den "CaEx Bogen", der alle für uns relevanten Informationen festhält, regelmäßig aus.
Damit wir feststellen können, ob ein Bogen tatsächlich kontrolliert wurde, muss dieser am Ende an der für das entsprechende Jahr vorgesehenen Stelle mit Datum unterschrieben werden. Wer jährlich den gesamten Bogen neu ausfüllen möchte, kann diesen unter http://57er.info/caex jederzeit downloaden und uns neu in Papierform zukommen lassen.
Weiters ist eine Lageranmeldung nur dann vollständig & gültig, wenn wir den entsprechenden Abschnitt in Papierform mit Unterschrift des/der Erziehungsberechtigen erhalten haben und der Lagerbeitrag überwiesen wurde.
In Ausschreibungen kommunizierte Deadlines, sind ernst gemeint und stellen in keinster Weise eine Empfehlung dar.
Schlussfolgerung / Zusammenfassung
Sollten wir spätestens zur Abfahrt auf ein Pfadfinderlager keinen aktuellen "CaEx-Bogen" bzw. keine Lageranmeldung in Papierform haben, müssen wir trauriger Weise die betreffende Teilnehmer_in von der Teilnahme am Lager ausschließen!
Lageranmeldungen / Gesundheitsbögen die uns per E-mail, What's App, Facebook oder sonst wie elektronisch übermittelt werden, stellen keinen Ersatz für das Dokument in Papierform dar. (Auch im Sinne des Datenschutzes möchten wir davon abraten.)
