Unser Elternrat
Unser Elternrat ist ein Teil des Vereins der „Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen, Gruppe 57“ – so lautet die offizielle Bezeichnung unserer Pfadfindergruppe am Georgenberg. Gemäß den Statuten sind wir als Gruppe auch ordentliches Mitglied des Vereins „Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen“.
Organisation der Gruppe
Um die Aufgaben des Elternrats besser erläutern zu können, soll kurz die Organisation unserer Gruppe skizziert werden:
Funktionen im Elternrat
Der Elternrat unterstützt die Gruppe mit Erfahrung und Engagement. Er behält gemeinsam mit dem Kassier die Finanzen im Blick und sorgt dafür, dass alles in geordneten Bahnen verläuft – ganz so, wie man es von Eltern erwartet. Außerdem packt der Elternrat bei nahezu allen Veranstaltungen wie am Septemberfest oder beim Weihnachtsmarkt tatkräftig mit an.
Neben Obfrau/Obmann und Kassier:in gibt es auch reguläre Mitglieder des Elternrats und die Schlichtungsstelle.
Renate Brocza
Wolfram Bürgel
Ziel unserer Gruppe
Das Ziel unserer Gruppe ist ganz eindeutig und klar das Wohl unserer Kinder und Jugendlichen und dementsprechend ist auch unsere Organisation ausgerichtet. Die Kinder und Jugendlichen sind ja bekanntlich nach Altersgruppe in die Sparten Wi:Wö, Gu:Sp, Ca:Ex und Ra:Ro eingeteilt, die von Leiter:Innen-Teams mit großem persönlichem Engagement betreut und geführt werden. Die Koordination der Teams erfolgt durch die Gruppenleitung, die sozusagen die operative Geschäftleitung unseres „Organisation“ der Pfadfinder am Georgenberg inne hat.
Was sind die Aufgaben des Elternrats?
Der Elternrat, der ausschließlich aus Eltern von Pfadfinder-Kindern besteht, will die Leiter bei ihrer Arbeit so gut als möglich unterstützen und somit auch ein kleines Dankeschön für ihre engagierte Arbeit zum Ausdruck bringen.
Was heißt das konkret?
- Also zunächst sorgt der Elternrat für die finanzielle Absicherung der Gruppe, d.h. er sorgt dafür, dass – wie es für jeden ordentlichen Haushalt gehört – alle Ausgaben der Gruppe stets durch Einnahmen gedeckt sind. Der Elternrat, konkret der Kassier, hebt daher die Mitgliedsbeiträge ein, kontrolliert die Lagerabrechnungen der Gruppe und begleicht alle Ausgaben, die außerhalb der Lagerabrechnungen getätigt werden. Das sind z.B. die Beschaffung und Instandhaltung von Zelten, Mieten, Versicherungen, Ausbildungskosten für die Leiter:Innen, Registrierungskosten des Landesverbandes u.s.w..
- Weiters hält der Elternrat einen kontinuierlichen Informationsaustausch mit der Gruppenleitung, um so durch das Feedback der Eltern und eigenen Vorstellungen die Qualität der Jugendarbeit abzusichern. Weiters werden auch alle Vorhaben und Probleme der Gruppen zwischen der Gruppenleitung und dem Elternrat besprochen und, wo notwendig, gemeinsame Lösungen gesucht.
- Schließlich sind die Mitglieder des Elternrats im wahrsten Sinne des Wortes tatkräftige Unterstützer bei den verschiedenen Veranstaltungen unserer Pfadfindergruppe, wie z.B. beim Weihnachtsmarkt oder Herbstfest. Diese Veranstaltungen fördern einerseits die Gemeinschaft unserer ganzen Gruppe, also der Pfadfinder-Kinder, der Eltern und der Pfadfinder-Funktionäre, dienen aber nicht zuletzt als wichtige Einnahmequelle zur finanziellen Absicherung (siehe oben).
- Da die einzelnen Sparten klarerweise viel Material für die Lager brauchen, wird die Materialverwaltung ebenfalls im Elternrat übergeordnet koordiniert.
Wie wird man Mitglied im Elternrat?
Zwei Funktionen im Elternrat – nämlich die des Obmanns bzw. der Obfrau sowie des Kassiers bzw. der Kassierin – werden gemäß den Vereinsstatuten offiziell in der Gruppenversammlung gewählt. Alle anderen Mitglieder können unkompliziert und formlos Teil des Elternrats werden.
Wir sind eine moderne Pfadfindergruppe und legen Wert auf Vielfalt und gleichberechtigte Mitgestaltung. So wurde beispielsweise unsere Obfrau Renate Brocza mit großer Zustimmung zur Vorsitzenden gewählt – sie bringt sich mit viel Herzblut ein und bringt als ehemalige Wi:Wö-Leiterin jetzt als Elternteil viel Erfahrung mit.
Die erwähnte Gruppenversammlung findet alle drei Jahre statt und entspricht einer „Jahreshauptversammlung“. Stimmberechtigt sind dabei alle Mitglieder der Pfadfindergruppe: also alle Pfadfinderkinder (bzw. deren Erziehungsberechtigte), alle Leiterinnen und Leiter sowie die Mitglieder des Elternrats. In dieser Versammlung berichten die Obfrau und der Gruppenleiter über die Aktivitäten der Gruppe, und der Kassier stellt den Jahresabschluss und die Mittelverwendung vor.
Wenn du also unsere Pfadfindergruppe, unsere engagierten, ehrenamtlich arbeitenden Leiterinnen und Leiter – und damit vor allem deine Kinder – unterstützen möchtest, dann freuen wir uns sehr, wenn du dich im Elternrat einbringst!
Kontakt zum Elternrat
Sie können uns gerne eine Email schreiben oder auch das Kontaktformular verwenden.
